Qu'est-ce que ISIRH ?

Le SIRH, un levier d’autonomisation des collaborateurs

L’unification de la base de données RH sert tout autant le collaborateur dans sa quête d’autonomie. En effet, la traçabilité des échanges et la fiabilité des données sont inséparables de la qualité de l’expérience collaborateur. l’entreprise, chacun des services et l’ensemble des salariés disposent en temps réel d’informations justes conservées dans le dossier collaborateur. C’est sur cette base solide que se construit la confiance, tant dans l’efficacité du système de management que dans l’engagement de l’entreprise à placer le collaborateur au cœur de son projet de développement.

Si la traçabilité et la fiabilité induites par isirh RH apportent la confiance, la simplicité du système d’information induit l’appropriation. Or, l’usage réel et massif constitue la deuxième condition de l’autonomisation des collaborateurs de l’entreprise. Grâce à la grande lisibilité de son architecture, isirh RH peut être considéré comme un levier stratégique de la qualité de l’expérience employé. Directement connecté au logiciel SILAE par un api cela permet une plus grande rentabilité.

Autonomie ne signifie pas inégalité dans la relation avec l’entreprise. La centralisation de l’information et l’alignement des pratiques de management induites par la mise en place de ce logiciel de digitalisation RH servent la construction d’une culture commune.

En conclusion, ISIRH constitue à la fois un levier de productivité pour la fonction RH, une condition de l’efficacité de l’accompagnement des femmes et des hommes et un facteur de confiance dans le système de management de l’organisation.

C’est une étape importante de la digitalisation du système d’information RH de l’entreprise conforme et performante, il garantit la disponibilité des données indispensable à un fonctionnement optimisé de l’écosystème.
 

Un véritable enjeu RH pour la gestion des congés payés

Si la majorité des salariés profitent des mois de juillet et août pour poser deux à trois semaines de congés payés, il est bon de rappeler qu’il revient à l’employeur de maîtriser l’organisation des congés payés au sein de son entreprise. Et pour cause, un départ massif et mal géré ne sera pas sans poser des problèmes d’organisation au sein de l’entreprise. Ainsi, depuis la loi Travail, sauf accord d’entreprise, d’établissement, convention ou accord de branche, la loi permet à l’employeur de définir la période de prise des congés et l’ordre des départs. Une lourde mission qui revient au département RH déjà souvent écrasé par le poids des tâches administratives. 65 % des RH déclarent ainsi manquer de temps et de ressources dans l’édition 2022 du Baromètre dédié au quotidien des RH réalisé par les éditions Tissot, soit une hausse de 4 % par rapport à celui de l’an dernier. Et cela ne va pas en s’arrangeant puisque 84 % des RH déclarent être davantage sollicités par les salariés, soit 9 points de plus qu’en 2021. Pour pallier ce manque de temps et décharger les RH de tâches chronophages et à faible valeur ajoutée, donner plus d’autonomie aux collaborateurs grâce au digital paraît donc plus que jamais une nécessité.

Vers une numérisation de la gestion des congés

Afin d’éviter les erreurs, gagner du temps, simplifier l’interaction avec les collaborateurs, s’épargner le fameux tableau Excel ou encore réaliser des économies de papier, de plus en plus d’entreprises optent ainsi pour un SIRH par isirh 100 % Cloud et facile d’utilisation. Et en matière de bénéfices apportés par la dématérialisation, la gestion des congés n’échappe pas à la règle :

Vers une autonomie des collaborateurs

Grâce aux solutions en Cloud, une simple application mobile peut ainsi permettre aux salariés de visualiser leur planning, consulter leur solde de congés qui est mis à jour automatiquement, et poser directement une demande sans avoir besoin de s’adresser au service RH. L’objectif ? Impliquer les collaborateurs en leur donnant plus d’autonomie dans la gestion de leurs congés.

Au service d’une meilleure gestion en mobilité

Toujours grâce à ce type d’applications, le process de demande de congés peut être réalisé de n’importe où, depuis le bureau ou à distance, ce qui représente un atout non négligeable à l’heure de la généralisation du télétravail et de la mobilité.

Un gain de temps pour les RH

Du côté des RH, cette automatisation leur permet de se décharger de tâches à faible valeur ajoutée. Ils n’ont plus à intervenir manuellement dans la gestion des congés. Mieux, ce process leur permet de s’épargner les visites intempestives et souvent chronophages de collaborateurs en quête du solde de leurs congés payés et ainsi de s’assurer de gagner de précieuses heures de production pour d’autres problématiques à gérer.

Une sécurisation des données

Grâce à la dématérialisation, exit les feuilles volantes et les pertes de demandes de congés de vos collaborateurs ! Le process réduit également tout risque d’erreur dans les plannings et les bulletins de salaires, puisque les solutions dédiées sont connectées en temps réel au logiciel de paie. La préparation des bulletins de salaire est ainsi simplifiée et automatisée. De même, le planning de présence est partagé avec le manager qui est invité à valider la demande de son collaborateur. Le service RH est alors automatiquement informé, et les échanges horodatés et archivés.

Un planning en temps réel

La gestion digitale des congés permet aux managers et aux services RH d’avoir une visibilité claire et instantanée des plannings et des demandes de congés en cours. Cette fonctionnalité permet ainsi d’assurer une meilleure gestion du personnel en évitant de chevaucher les absences et donc de se retrouver en pénurie d’effectifs au moment des vacances scolaires par exemple. La planification des congés est ainsi simplifiée et optimisée.